使える表現
【ビジネス英語】業務報告で困らないためのフレーズ
BBTオンライン英会話(BBTO)の教材から学べるエッセンスフレーズをお届けします。
【今週のPICKS】
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◆ ビジネスコース:レベル6-6 (1/2) ◆
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【登場人物】
Patric: 製薬会社の製品マネージャー
Asuka:製薬会社のインターン
【シーン】
日本への出張から戻ったPatricは、
不在中の業務状況をAsukaに確認している
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では、早速会話を見てみましょう!
【会話】
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(Asuka)
You’re back! How was your trip?
(Patrick)
It was great. I learned a lot about Japan, and we got a lot of work done.
But I feel so far behind because I’ve been gone for three weeks.
I’m sure I have a ton of catching up to do.
(Asuka)
Don’t worry, Patrick. I will fill you in.
I answered all of your emails while you were gone.
(Patrick)
Thank you! That is so helpful. Anything important?
(Asuka)
Well, Mr. Santos, the investor, wants to meet with you this week.
You should contact him today if you have a chance.
(Patrick)
Good job. Anything else?
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TODAY’S PHRASES (今日のフレーズ)
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今回は、業務報告に使えるフレーズを2つピックアップ!
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I will fill you in.
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▼ fill (人) in
「~に詳しく教える、最新の情報を知らせる」
—-<TIPS>——————–
この表現は、状況を報告・
もともと、 “fill in”には「埋める・書き入れる」という意味がありますが、
“fill (人) in”という形を取ると、「(誰かに何かを)詳しく教える」
意味合いになります。
例えば、会議に出席できなかった同僚に、 “I’ll fill you in.”と言うと「会議で
何があったのか教えますね」というニュアンスで使えますし、
いそうな部下に対し “Fill me in what’s going on.”と言うと「どうなって
いるのか報告しなさい」
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You should contact him today if you have a chance.
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▼ If you have a chance
「もしタイミングが合えば、もし時間があったら」
—-<TIPS>——————–
このフレーズは、依頼・要請時に使われる表現です。直訳は「
あったら」を意味し、
「タイミングが合えば・時間があったら(~してください・
いいです)」と丁寧に依頼・
ちなみに、“When you have a chance”という類似表現がありますが、
“If~”は「タイミングが合えば」
“When~”は「時間があるときに(~してほしい)」
より確実に相手が実行できそうなことがわかっているうえで、
ニュアンスで使われます。
ちょっとした違いですが、
“If you have a chance ~”と表現したほうが、より適切ですね。
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▼日本語訳
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Asuka:戻っていらしたのですね!ご出張はいかがでしたか?
Patric:すばらしかったよ。たくさん日本のことを学んで、
仕事もたくさん済ませたよ。でも、3週間も不在にしていたから
相当遅れを取っていると思うな。当然、
Asuka:ご心配なさらないでください、Patric。
詳しくご説明しますね。ご不在中、
Patric:ありがとう。とても助かるよ。
Asuka:そうですね、投資家のSantosさんが、
もしタイミングが合うようでしたら、
いいと思います。
Patric:上出来だよ。他に何かあるかな?
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