使える表現
【ビジネス英語】手順を分かりやすく相手に説明するフレーズ
BBTオンライン(BBTO)の教材から学べるエッセンスフレーズをお届けします。
※本内容は、メルマガ『3分 de ビジネス英会話』vol. 5(3月2日)でご紹介したものです。
【今週のPICKS】
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◆ ビジネスコース:レベル6-7 (1/2)◆
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【登場人物】
Daichi: 製薬会社の営業部長
Walter: シドニー本社のオフィス管理者
【シーン】
研修でシドニーの本社を訪れているDaichiに、
オフィス管理者のWalterがキーカードの使い方を教えている。
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では、早速会話を見てみましょう!
【会話】
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(Walter)
Good morning, Daichi. Glad to have you with us.
I trust your hotel is comfortable?
(Daichi)
Oh, yes. It’s only a ten-minute walk from the office.
(Walter)
Fantastic. So, let me show you the how-to’s. This is your keycard.
Follow me to the door, and I’ll show you how it works. First, enter
your employee code on the keypad. Then, slide your card.
(Daichi)
I see.
(Walter)
After that, you will hear a few beeps.
Then, the light will flash green. Finally, open the door.
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<注>
※how-to:手引書・やり方
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TODAY’S PHRASES(今日のフレーズ)
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今回は、何かを教えるときに便利な表現を2つピックアップ!
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Let me show you the how-to’s.
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▼ Let me show you ~.
「~をお見せしますね」
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同じ発言の中にある、「I’ll show you how it works」も
同様の意味で使えますが、”let”には「許す」という意味があり、直訳すると
「あなたに見せることを許してくださいね」というような意味合いなので、
より「謙虚」に申し出ているニュアンスが伝わります。
なお、 “Let me show you how to use it.”も同じように使え、
少しカジュアルですが “Let me show you how.”だけでも伝わります。
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First, enter your employee code on the keypad.
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▼ First, ~ .
「まず~ 」
—-<TIPS>—————————–
“First”は、手順や順番・優先順位を説明するとき使うことができます。
続きは、”Then, ~. After that~.”や”Second,~. Third, ~.”と説明をしましょう。
外国人は同じ表現を繰り返し使うことはあまり好みません。
同じ表現を使いすぎると稚拙に感じられるときがあるので、
表現を豊かにした方が、聞き手にとっても分かりやすく、好印象を与えます。
説明のおわりには、「最後に」を意味する”Finally”や
“Lastly”を用いると、明確に締めくくることができるはずです。
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▼日本語訳
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Walter:ダイチ、おはようごさいます。
ご一緒できて光栄です。ホテルは快適でしょうね?
Daichi:ええ、そうですね。オフィスから歩いてたった10分です。
Walter:すばらしい。では、やり方をお見せしましょう。これがキーカードです。
ドアまで付いてきてください、どう作動するのか見せますね。
まず最初にキーパッドに社員コードを入力します。それからカードを切ります。
Daichi:なるほど。
Walter:そうすると何回かビープ音が聞こえてきます。
それから光が緑に点滅します。最後にドアを開けます。
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