BBTOの使える表現

要求・不在を伝えるときに便利なフレーズ

BBTオンライン(BBTO)の教材から学べるエッセンスフレーズをお届けします。
※本内容は、メルマガvol.71(6月7日)の内容です。

【今週のPICKS】
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◆ビジネスコース:レベル7-4(3/3)◆
※ TOEIC目安: 730 ~
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

【登場人物】
Satomi:デパートの社員
Maria:製薬会社の社員

【シーン】
新商品を注文するために、SatomiはMariaと電話で話をしている
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では、早速会話を見てみましょう!

▼音声教材はこちら

※今回の会話は、59秒~最後までの内容です。

(前回の内容はこちら)

【会話】
Sure, no problem. Before I can pre-order, I need you to send me a
quote stating these prices so that I can get the pre-order approved.
Ms. Wong, who you usually deal with, is out of the office this week.
She needs to sign off on it before we can make the order.

(Maria)
I will send it today. Please send me your order by Friday.
This new skin cream is quite popular, and it’s going fast.

(Satomi)
Thank you for the discount. I will send my order as soon as possible.
____________________

TODAY’S PHRASES (今日のフレーズ)

今回は、要求・不在を伝えるときに便利なフレーズをピックアップ

I need you to send me a quote stating these prices.

▼ I need you to (動詞)
「~してください」「(あなたに)~してもらう必要がある」

このフレーズは、相手に何かを要求したり、
頼みごとをするときに使われる表現です。

要求の表現ということもあり、比較的強い言い方ですので、
ビジネスの場面では、自分よりも立場が下の人に対して、
頼みごとをするときに使われます。

なお、目上の人に対して依頼をする場合は、
以下のような配慮を表す表現を用いましょう。

・I’d appreciate if you could send me a quote.
・Would it be possible to send me a quote?
・Would you be able to send me a quote?

また、依頼した理由を添えると、相手も行動に移しやすくなるでしょう。

Ms. Wong, who you usually deal with, is out of the office this week.

▼ S is out of the office
「(オフィスを)不在にしている」「席を外している」

このフレーズは、外出や休暇などでオフィスにいないことを意味します。

例えば、外出などで少しだけ席を外している場合は、
“●● is out of the office right now.”

休暇などで、しばらく不在にしている場合は
“●● is out of the office currently.”

というように表現すると、どの程度、不在に
しているのかわかりやすくなり、親切かもしれません。

なお、“●● is out of office.”と表現すると、
「●●さんは、(離職しているので)在職していません」
と違う意味を表しますので、注意が必要です。
※メールの件名などでは、冠詞の “the”を省略することは考えらえます
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【日本語訳】

Satomi:もちろんです、問題ありません。事前注文の承認をもらうために、
前もって、この金額を提示した見積書を送ってください。
いつも御社とやり取りをしているWongが、今週不在にしておりまして。
注文の前に、彼女から見積書への署名と承認をもらう必要があるんです。

Maria:本日お送りしますね。注文書の送信は、金曜日までにお願いします。
この新しいスキンクリームはかなり人気でして、早く売り切れそうなんです。

Satomi:値引きに応じてくださり、ありがとうございます。
できるだけ早めに注文書を送りますね。
____________________

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