使える表現

【ビジネス英語】手順を分かりやすく相手に説明するフレーズ(2)

BBTオンライン(BBTO)の教材から学べるエッセンスフレーズをお届けします。
※本内容は、メルマガ『3分 de ビジネス英会話』vol. 6(3月9日)でご紹介したものです。

【今週のPICKS】
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◆ ビジネスコース:レベル6-7 (2/2) ◆
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【登場人物】
Daichi: 製薬会社の営業部長
Walter: シドニー本社のオフィス管理者

【シーン】
研修でシドニーの本社を訪れているDaichiに、
オフィス管理者のWalterがキーカードの使い方を教えている。
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では、早速会話を見てみましょう!

【会話】
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(Daichi)
Okay. Well, what if I don’t open the door
before the light stops flashing?

(Walter)
If that happens, wait for about 10 seconds
and start from the beginning by entering your code again.

(Daichi)
Oh, okay. I got it.

(Walter)
Oh yeah, and make sure that the door closes completely behind you
once you’ve entered, or the security alarm will sound.

(Daichi)
Okay. Thanks for the tip.

(Walter)
Now, let me show you how to log onto our system.
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TODAY’S PHRASES(今日のフレーズ) 
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今回は、念入りに確認したいことがある時に便利な表現を2つピックアップ!

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What if I don’t open the door before the light stops flashing?
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▼ What if ~ ?
「~したらどうなりますか?」

—-<TIPS>—————————–
このフレーズは、「問いかけ」や「不安」を表したいときによく使われます。
何かの説明を受けた際などに、「こんな場合はどうすればいいんだろう」
という不安があるようなときは、このフレーズで相手にしっかり確認をしておきましょう。

なお、”What if~.”は、「提案」したい場合、「~したらどうでしょう」という、
押しの強い提案ではなく、少し考慮して欲しいというニュアンスで使うことも出来ます。
(例)What if we do that tomorrow?
[訳] それは明日にしてはどうでしょうか?

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Make sure that the door closes completely behind you
once you’ve entered, or the security alarm will sound.
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▼ Make sure (that) ~ , or ~.
「確実に~するようにする・注意する。そうしないと~。」

—-<TIPS>—————————–
「忘れずにしてもらいたいこと」を念押しするときに使うフレーズで、
“or”以降では「そうしないと結果的にどうなるのか」ということを伝えています。
「こうしなさい」とただ単に伝えるよりも、そうしなければならない理由や
結果としてどうなるのかということを念押しすると、相手もより動きやすいですね。

ちなみに “or”の代わりに “otherwise”を使ってもOKです。
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▼日本語訳
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Daichi: わかりました。ところで、光の点滅が
止まる前にドアを開けなかったらどうなりますか?

Walter: そのようなことが起こったら、10秒ほど待って、
最初の社員コードを入力するところからもう一度始めてください。

Daichi: なるほど。わかりました。

Walter: そうだ、入室したら確実に背後のドアを完全に閉めるように
してください。そうしないと、セキュリティーアラームが鳴ってしまいます。

Daichi: わかりました。情報をありがとうございます。

Walter: これから、私たちのシステムにログインする方法を案内しますね。

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(本文はここまで)

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